成都地鐵固定資產管理系統

成都地鐵固定資產管理系統

用戶背景

成都地鐵有限責任公司:從事成都市城市快速軌道交通投資、建設、運營、開發

目標與任務

總體目標

固定資產條碼管理系統圍繞固定資產的'進、出、用'各個環節進行科學管理。完成企業對固定資產日常業務的核算和管理,全面反映固定資產的增加、減少及相關變動情況,提供資產調撥的管理,提供針全生命周期跟蹤管理,幫助企業更有效、更全面地管理固定資產。

本系統是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用管理類軟件以資產分類

為主線,進行同類資產數量管理,解決了固定資產管理中經常出現的實物與財務

賬目不符的情況,使企業管理有條不紊,賬物相符。具體在二方面:

一是:運用計算機管理固定資產的日常工作.

二是:固定資產盤點管理.

三是:車輛運營信息管理

本系統通過對資產的類別標識,對資產的庫存數量及其它業務數量進行管理,實現對資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤,使得辦公室就很清楚的查詢到每個部門的資產使用數量. 真正實現簡單作業,高效管理.

 

建設任務

1.強大的自定義設置功能。提供包括資產信息卡片、條形碼標簽、資產編碼規則等內容的靈活設置,滿足對資產管理內容的個性化需求。

2. 系統流水記錄:從資產申購回來所作的每一步操作,系統都會自動記錄原始的信息。極大地提高了資產管理的全程跟蹤。

3.權限管理。提供復雜的權限設置,提高系統的安全性,及適用性。

4. 數據接口:兼容性強,與EXCEL、財務管理系統、ERP管理系統中的數據實現接口傳輸。

5.SQL Server數據庫強大的安全性、穩定性、易用性優勢為管理操作提供可靠保障。

 

技術路線

采用面向對象開發技術

系統采用面相對象技術開發,實現了數據層、業務層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺數據庫。同時由于采用了多層架構,對于用戶的特殊需求,通過很少的改動和定制就能滿足要求,降低了用戶的實施成本,具有極高的性能價格比。

安全機制

根據不同的應用類型,采用面向對象或面向過程的方法分析和設計系統;采用信息開放等級劃分、權限許可和角色認證方法,建立系統安全機制;

開發語言 

采用.NET開發平臺

SQL Server數據庫

 

系統需求

成都地鐵資產管理信息系統包括以下功能模塊:

1. 分類管理

2. 固定資產管理

3. 辦公用品管理(低值易耗品管理)

4. 車輛運營信息管理

5. 資產信息對賬

6. 綜合報表分析

7. 系統管理

 

功能結構圖

圖片2.png

 
系統描述
 

1.系統管理:包括權限管理,角色管理,數據備份,數據恢復,系統日志管理。

2.基礎信息管理包括機構信息管理,員工信息管理,分類管理,資產信息管理,車輛信息管理

3.固定資產管理系統:主要是管理電腦,服務器,辦公桌,沙發等價值較高的物品。包括資產信息的采購,入庫,領用,出庫,借用,歸還,調撥,作廢,維修,盤點以及庫存統計,歷史資產信息查詢等功能。

4.低值易耗資產管理系統:主要是管理,剪刀,筆,訂書機等低價值的物品。包括資產信息的采購,入庫,領用以及庫存統計,歷史資產信息查詢等功能。

5.車輛運營信息管理系統:主要是管理公司車輛,每一輛車的運行狀況,保險維修保養等信息。

6.查詢系統:包括資產信息查詢,資產業務信息查詢,資產匯總,綜合報表分析等查詢功能。

 

業務需求

用戶的定義以及劃分

1.系統管理員

具有所有管理權限的用戶,負責錄入所有的管理員工及其所在單位部門資料,用戶權限設置,角色設置,基礎信息,查看資產信息或者管理用戶的操作日志等。

2.資產管理人員

負責自己隸屬部門的資產信息管理,資產申購審批,資產領用登記,資產入庫登記,資產借用登記,資產歸還登記,資產報廢登記,資產調撥登記,等業務操作。

3.資產申購人員

負責資產申購信息錄入,提交申購單。

 

用戶的業績需求

 

1.系統管理員的業務需求

需要對設置用戶組,為每個用戶組的設置權限。(權限就是要訪問的信息,或者系統界面)。

需要對企業機構的信息進行錄入及管理功能。

需要對企業員工的基本資料(可只是操作本系統的員工),進行錄入和維護。

需要對用戶及其權限進行設置和維護功能。

需要對資產分類信息進行錄入和維護管理。

需要對數據庫進行數據備份,和數據恢復的操作功能。

2.資產管理員

需要對資產信息,資產申購表,資產領用表,資產修改,資產退還,資產維修表,資產報廢表等業務功能信息進行錄入或審批。

需要對資產信息,資產領用,資產報廢等清單的統計查看功能。

3.資產申購人員

需要對資產申購業務進行錄入操作。

需要對申購單進行確認操作,證明已經收到了資產。

需要查看資產的申購狀況,資產領用,資產維修,資產報廢等報表。

 

系統模塊功能

系統管理

1.權限管理

人員權限包括系統操作權限和數據訪問權限。系統操作權限在系統中用專門功能進行設置,而數據訪問權限的管理分散在相關的基礎資料設置功能中。增加用戶組,為每個用戶組設置不同的訪問權限,對用戶組可以進行增加,刪除,修改。增加操作人員,為每個操作人員設置用戶組。

2.修改密碼

每個進入系統的操作人員,都可以修改自己的密碼。

3.查看系統日志

記錄了所有管理用戶的操作日志,可查詢某一天的操作日志。

4.數據備份

實現數據庫的備份。

5.數據恢復實現數據庫的恢復。

基礎信息管理系統

    1.資產分類管理

     對資產的分類信息進行管理。可對資產的分類信息進行添加,刪除,修改。(采用樹形結構對資產類型信息進行管理,提高了操作的靈活性)。包括資產分類編號,資產名稱,資產父類編號。

    2.組織機構管理

 對企業的單位,部門信息進行管理包括對企業單位及各單位部門信息添加,刪除,修改。     

 3.企業員工信息管理

 對所有使用該系統的管理員的資料進行管理。

 包括每個管理員的資料進行錄入,修改,刪除功能。

 包括每個管理員設置不同的用戶組。

    4.資產信息管理

    對資產信息的管理行添加,刪除,修改。。

    5. 車輛信息管理

    對車輛的基本信息進行添加,刪除,修改。包括:車牌號,品牌,型號,車輛類型,保險單位,下次投保日期,下次年審日期,二次維護日期,車輛用途,駕駛員,等車輛信息進行維護。

    6. 駕駛員信息管理。(可納入員工信息管理)

    對駕駛員的基本信息進行添加,刪除,修改。包括:姓名,員工編號,隸屬部門 等信息進行維護。

   

    固定資產管理系統

固定資產管理主要是針對:筆記本,投影儀,桌子,椅子等原值較高的資產進行管理,主要包括:資產申購,資產申購確認,資產領用,資產入庫,資產出庫,資產借用,資產歸還,資產調撥,資產維修,資產報廢,資產盤點等業務功能。

1.資產申購

由部門或個人提出采購申請,需要個人或部門對需要采購的資產進行錄入。如:筆記本電腦需要5臺,新建采購申請單,錄入主信息:申請部門,申請用途,備注等信息。錄入明細:資產類別,資產名稱,規格型號,申購數量 等信息。錄入完成后,確認申購。

2.資產申購審批。

申請購買資產流程,經批準,購買,登記資產信息。申購資產操作:資產管理員對申購部門或個人提交的申購單進行審批,審批成功:則資產已經入庫。系統自動記錄當前庫存流水信息。

3.資產領用

申購部門或個人查詢到申購單已通過時,方可到資產領用處,對資產進行領用。由資產管理員制作資產領用單,根據采購單進行領用,最終生成資產領用單。

4.資產領用確認(可進行操作也可不進行操作)

申購部門或個人查詢到申購單領用后,需要對領用單進行確認,是否領用了申購的東西。

5.資產入庫

有的資產可能沒有經過申購,對需要直接入庫的資產進行資產入庫操作。錄入主信息:入庫類型,入庫原因,備注等信息。錄入明細:資產類別,資產名稱,規格型號,入庫數量 等信息。系統自動記錄當前操作及庫存流水信息。

6.資產出庫

有的資產可能不需要進行領用操作,對需要直接出庫的資產進行資產出庫操作。錄入主信息:出庫類型,出庫原因,用途,備注等信息。錄入明細:資產類別,資產名稱,規格型號,出庫數量 等信息。系統自動記錄當前操作及庫存流水信息。

7.資產借用

資產借用:是針對在庫的資產進行借用,借用后的資產是需要進行歸還的資產。由資產管理員進行資產借用錄入操作。生成借用單,審核庫存數量。錄入主信息:借用類型,借用原因,歸還日期,用途,備注等信息。錄入明細:資產類別,資產名稱,規格型

號,借用數量 等信息。系統自動記錄當前操作及庫存流水信息。

8.資產歸還

資產歸還:根據借用單進行歸還操作,由資產管理員進行資產歸還錄入操作。并核對歸還資產是否為借用資產,最終生成歸還單,增加資產庫存數量。錄入明細:資產類別,資產名稱,規格型號,歸還數量 等信息。系統自動記錄當前操作及庫存流水信息。

9.資產調撥

資產調撥:根據需要,有的資產需要從總部調撥至子公司,子公司調撥至子公司,部門調撥至其它部門等調撥類型。在資產調撥登記時,需要指定調出單位(最小部門),調入單位(最小部門),調撥原因等信息。資產管理員:需要對資產進行調撥資產登記。

錄入主信息:調入單位,調出單位,調撥日期,備注等信息。錄入明細:資產類別,資產名稱,規格型號,調撥數量 等信息。備注:是否需要進行調撥確認?此操作由調入單位的資產管理員信息確認。確認資產是否已經調撥至本部。調撥確認:根據資產調撥功

能,由調出單位的資產管理員進行調撥錄入并確認,確認后生成調撥確認單,調撥確認單由調入單位的資產管理員進行確認。

10.資產維修

資產維修:根據資產維修情況,進行資產維修登記,由資產管理員進行錄入:錄入主信息:維修方,故障原因,送修日期,辦理人,備注等信息。錄入明細:資產類別,資產名稱,規格型號,維修數量 等備注信息。提交維修單,記錄維修資產信息。

11.資產報廢

資產報廢:根據資產使用情況,對某些資產進行報廢處理,有資產管理員進行報廢錄入,錄入主信息:報廢方式,報廢日期,報廢原因,辦理人,備注等信息。錄入明細:資產類別,資產名稱,規格型號,報廢數量 等備注信息。提交報廢單,記錄報廢資產信

息。

12.資產盤點

資產盤點:更加現有資產使用情況,可針對總公司或子公司及部門生成盤點單。根據盤點單進行實物盤查,最終根據實盤數量,進行盤點單實盤數量錄入。最終審核盤點單,更新庫存數量.在資產進行盤點時,可采用數據采集器進行盤點資產錄入,這樣會增加盤點效率。系統增加盤點流水記錄,(分別記錄盤點前的庫存和盤點后的庫存數量)

 

低值易耗品管理系統

低值易耗品管理相對固定資產管理較簡單,沒有所謂的調撥,報廢,維修,盤點,等功能,低值易耗品管理包括:資產申購,資產申購確認,資產領用,資產入庫,資產出庫操作。

1.資產申購

 

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